ชื่อตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ประสานงาน โครงการเยาวชนรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดล
ปฏิบัติงานที่ มูลนิธิรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดล ในพระบรมราชูปถัมภ์
จำนวน 1 อัตรา
อัตราเงินเดือน 19,000 บาท
(อ้างอิงอัตราเงินเดือนของมูลนิธิรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดล ในพระบรมราชูปถัมภ์)
กำหนดวันรับสมัครตั้งแต่ วันที่ 5 กรกฎาคม พ.ศ. 2559 ถึงวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2559
วิธีการรับสมัคร
ขอรับและยื่นใบสมัคร หรือ ส่งประวัติส่วนตัวโดยละเอียดพร้อมรูปถ่ายและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ที่ ห้อง 520 ตึกจุลชีววิทยา ชั้น 5 (โรงพยาบาลศิริราช)
เลขที่ 2 ถนนวังหลัง แขวงศิริราช เขตบางกอกน้อย กทม. 10700 ภายในกำหนดวันรับสมัคร
ลักษณะของตำแหน่งงาน
- ประสานงาน และจัดเตรียมการประชุมของคณะกรรมการอำนวยการฯ คณะกรรมการดำเนินการฯ และคณะกรรมการคัดเลือกผู้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ
- ร่างหนังสือแต่งตั้งคณะกรรมการของโครงการเยาวชนฯ ทั้ง 3 ชุด (หากหมดวาระ)
- ประสานงานการประชาสัมพันธ์โครงการเยาวชนฯ และร่วมเดินทางไปสถาบันการแพทย์ทั่วประเทศเพื่อประกาศรับสมัครผู้สนใจเข้าร่วมการพิจารณาคัดเลือก พร้อมประสานงานกับสถาบันในการส่งข้อมูล
- ประสานงานในกระบวนการคัดเลือก ดังต่อไปนี้
- รวบรวมใบสมัคร
- รวบรวมผลคะแนน
- ประสานงาน และจัดเตรียมการสัมภาษณ์ผู้สมัคร
- ประสานงาน พร้อมอำนวยความสะดวกต่อผู้สัมภาษณ์ และคณะกรรมการคัดเลือกฯ ในการสัมภาษณ์ผู้เกี่ยวข้อง (360 องศา)
- เตรียมข้อมูล มติการตัดสินผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ ของคณะกรรมการคัดเลือกฯ เพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการดำเนินการฯ คณะกรรมการอำนวยการโครงการเยาวชนฯ และคณะกรรมการมูลนิธิรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดล ในพระบรมราชูปถัมภ์
- ร่าง–ส่งจดหมายแจ้งผลการคัดเลือกไปยังสถาบันการศึกษาของผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ และผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ
- เตรียมความพร้อมด้านต่างๆ รวมทั้งติดต่อประสานงานกับอาจารย์ที่ปรึกษา ทั้งในประเทศและต่างประเทศให้แก่ผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ
- ประสานกับผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ ทาง E-mail ทุกเดือน เพื่อสอบถามความเป็นอยู่ ปัญหา อุปสรรค ที่ผู้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ ต้องการให้ช่วยเหลือ
- ประสานงาน ทำเอกสารเบิกจ่ายให้กับผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ ทุกคน
- ติดตามประเมินผล เก็บข้อมูลผู้ได้รับพระราชทานทุนโครงการเยาวชนฯ ทุก 6 เดือน และภายหลังจากเดินทางกลับประเทศไทยและทำงานที่ต้นสังกัด ทุกปี
- ช่วยประสานเตรียมการจัดประชุม PMA Youth Program Conference ในโอกาสต่อไป
- ร่างจดหมาย/หนังสือเพื่อติดต่อกับอาจารย์และหน่วยงานภายในประเทศและต่างประเทศตามโอกาส
คุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับ
- วุฒิปริญญาโท ทุกสาขาวิชา
- มีความรู้ความสามารถในการติดต่อสื่อสารทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษเป็นอย่างดี
- มีความรู้ความสามารถทางคอมพิวเตอร์ และสารสนเทศเป็นอย่างดี
- มีความชำนาญในการเตรียมการประชุม การทำรายงานการประชุม และการประสานติดต่อ
- หากมีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานเกี่ยวกับโครงการแลกเปลี่ยนระหว่างประเทศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีที่ใช้ในการคัดเลือก
- สอบคอมพิวเตอร์
- สอบสัมภาษณ์
กำหนดวัน เวลา และสถานที่สอบ
วิธีการคัดเลือก | วัน เวลาสอบ | สถานที่สอบ |
สอบข้อเขียนและสอบคอมพิวเตอร์ | วันที่ 5 สิงหาคมพ.ศ. 2559 | ห้องคอมพิวเตอร์ (624) อาคารศรีสวรินทิรา ชั้น 6 คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลัยมหิดล |
สอบสัมภาษณ์ | แจ้งภายหลัง | แจ้งภายหลัง |
ประกาศ ณ วันที่ 5 กรกฎาคม พ.ศ.2559
(ศาสตราจารย์ นายแพทย์อภิชาติ อัศวมงคลกุล)
ประธานคณะกรรมการดำเนินการ
โครงการเยาวชนรางวัลสมเด็จเจ้าฟ้ามหิดล